Funzionalità e Moduli Operativi WLM

14 moduli operativi ingegnerizzati per eliminare la burocrazia cartacea, ottimizzare i costi e governare cantieri e squadre sul campo.

Modulo 01

Commesse, Cantieri e Cruscotto Capo Commessa

Governo completo del ciclo di vita del cantiere con visualizzazione a tre viste: Roadmap Gantt dinamica zoomabile, Kanban di avanzamento operativo e Tabella analitica. Algoritmo di salute cantiere in tempo reale per monitorare scostamenti economici e cantieri fermi.

Algoritmo Salute e Alert Cantieri Dormienti Rilevamento immediato dei cantieri a rischio economico (Budget Cap oltre 80%) o dormienti da oltre 20 giorni.
Cruscotto Dedicato Capo Commessa Pannello di controllo per il Project Manager con presa in carico rapida, pianificazione tappe e marginalità.
Cronoprogramma e Modelli di Avvio (Gantt) Scomposizione in fasi operative con modelli predefiniti (impiantistico, edile, manutenzione) o personalizzati per l'azienda, e calcolo automatico dei tempi di avanzamento.
Ordinativo di Lavoro (OPL) Registra subito che un lavoro va fatto, senza dover assegnare fin da subito data e squadra: si pianifica in un secondo momento dalla scheda dell'intervento.
Modulo 02

Interventi di Campo, Agenda e PWA Mobile

Pianificazione avanzata delle squadre con agenda drag e drop, integrazione feed WebCal/ICS e calcolo del tragitto ottimale OSRM. L'app mobile PWA touch-first permette agli operatori di raccogliere rapportini, ore e foto certificate direttamente sul campo.

Check-in GPS e Foto Prima e Dopo Geolocalizzazione dell'operatore all'arrivo in cantiere e acquisizione foto con marcatura oraria.
Presenza Individuale per Operatore Ogni membro della squadra registra la propria presenza sul lavoro in corso, non solo il caposquadra: tracciabilità puntuale di chi è davvero sul posto.
Firma Cliente in Loco Firma digitale su smartphone o tablet a fine lavoro, archiviata automaticamente sul rapportino.
OCR e Vision AI sui Rapportini Cartacei Una foto del rapportino scritto a mano dalla squadra basta a far leggere all'AI ore, materiali e spese e a creare l'intervento pronto da confermare.
Verbali di Direzione Lavori Sopralluoghi, consegne lavori, varianti, sospensioni e riprese registrati a mano o da una foto del verbale firmato in cantiere, letta automaticamente dall'AI.
Modulo 03

Manutenzione del Verde e Quaderno di Campagna PAN

Tracciabilità puntuale per sfalci, potature, trattamenti fitosanitari e servizio sgombero neve. Registrazione delle dosi di fitofarmaci per ettaro o superficie ed esportazione in 1 clic del registro ufficiale conforme al Piano di Azione Nazionale (PAN).

Consuntivazione Aree e Dosi Ripartizione per singola area di lavoro con calcolo automatico della percentuale di completamento.
Stampa Ufficiale Registro PAN Documento PDF certificato pronto per i controlli degli organi ispettivi di ASL e ministeri.
Modulo 04

Contratti Ricorsivi e Registro Impianti

Separazione chiara tra commesse straordinarie e canoni di manutenzione ordinaria. Collegamento dei contratti agli impianti fisici con frequenze personalizzate (settimanali, mensili, stagionali) e schedulazione automatica delle visite in agenda.

Sedi e Dati Tecnici Impianti Mappatura precisa delle sedi operative, punti di presa, contatti e schede tecniche dell'impianto.
Generatore Interventi Annuali Pianifica un intero anno di visite preventive con un solo clic senza inserimenti ripetitivi.
Modulo 05

Parco Mezzi, Telemetria e Proiezione Scadenze

Gestione dinamica dei veicoli aziendali: i chilometri percorsi vengono calcolati in tempo reale dalle tratte effettive A→B→C eseguite dalle squadre. Scadenze di bolli, assicurazioni, tagliandi e revisioni proiettate automaticamente sui successivi 36 mesi.

Sequenza Tappe Reale A→B→C Calcolo del tragitto sequenziale per squadra, eliminando la sovrastima chilometrica del semplice andata/ritorno.
Prezzi Carburanti Open Data MIMIT Integrazione automatica con i prezzi medi del ministero per calcolare il costo chilometrico effettivo.
Modulo 06

Noleggi Terzi e Ripartizione Costi Cantiere

Cruscotto di monitoraggio per i contratti di noleggio a caldo e a freddo da fornitori terzi. Uno scheduler notturno aggiorna gli stati contrattuali prevenendo penali, mentre la ripartizione pro-quota attribuisce i costi con esattezza a ciascun cantiere.

Ripartizione Costi Pro-Quota Se un mezzo a noleggio lavora su più cantieri nello stesso giorno, il canone viene ripartito in base alle ore reali.
Allerta Disponibilità e Scadenze Controllo automatico per evitare la pianificazione di interventi con macchinari a noleggio non più disponibili.
Modulo 07

Magazzino, Giacenze e Logistica DDT

Catalogo articoli master-detail con controllo giacenze in tempo reale, gestione delle scorte minime e allarmi sottoscorta. Generazione dei Documenti di Trasporto (DDT) in uscita con scarico automatico dal magazzino centrale al cantiere di destinazione.

DDT in Uscita con Scarico Automatico Creazione rapida del DDT associato alla commessa, aggiornamento istantaneo dello stock e stampa del PDF di viaggio.
Gestione Sottoscorta e Riordino Avvisi proattivi sui prodotti in esaurimento per garantire la continuità dei cantieri operativi.
Modulo 08

Ciclo Acquisti e Ordini Fornitore

Procurement strutturato e imputato direttamente ai cantieri: emissione di ordini fornitore autorizzati, ricezione merci tramite PWA mobile con riscontro dei colli consegnati e coda di ricezione delle fatture elettroniche passive con auto-matching.

Ricezione Merci su PWA Mobile Check-in delle consegne in cantiere o in magazzino con spunta dei colli, foto del DDT e firma del vettore.
Coda Fatture Passive XML (FatturaPA) Importazione asincrona dei file XML fornitore con abbinamento automatico di prodotti e prezzi di acquisto.
Serie Storica Prezzi e Prezzo Medio Ponderato (PMP) Tracciamento dell'andamento temporale dei costi da DDT e fatture d'acquisto per ogni articolo e ricambio, con grafici interattivi, escursione minima/massima e calcolo del Prezzo Medio Ponderato.
Controllo Automatico Ordini-DDT-Fatture Un agente confronta da solo quantità e importi tra ordine fornitore, DDT di ricevimento e fattura passiva collegata, segnalando subito gli scostamenti prima che diventino un problema in chiusura mese.
Motore di Approvazioni e Workflow Multi-Step Autorizzazioni ordini fornitore, preventivi e gare d'appalto con storico completo; supporto al workflow sequenziale a più livelli per il fascicolo documentale (Step 1: Amministrazione e DURC, Step 2: Validazione Tecnica RSPP).
Modulo 09

Richieste di Preventivo (RFQ) Multi-Fornitore

Invio simultaneo di richieste di preventivo a più fornitori sullo stesso fabbisogno di cantiere. La tabella comparativa automatica affianca prezzi unitari, spread di costo e tempi di consegna per consentire scelte di acquisto convenienti e informate.

Comparatore Offerte Affiancate Confronto riga per riga tra offerte concorrenti con evidenziazione del prezzo migliore e della copertura stock.
Conversione in Ordine 1-Click Trasforma l'offerta approvata in un ordine fornitore vincolante senza dover ricopiare alcun dato.
Modulo 10

Gare d'Appalto e Bandi Pubblici

Gestione end-to-end della partecipazione a bandi pubblici e appalti: monitoraggio dello stato di candidatura, valutazione della redditività, fascicolo documentale di gara e conversione automatica del bando vinto in commessa esecutiva.

Analisi AI del Capitolato (e di ogni documento) Un click sul capitolato archiviato genera un riassunto AI con i punti da verificare — la stessa funzione è disponibile su qualunque documento dell'Archivio Documenti, con prompt personalizzabile per tipo dagli amministratori.
Bozza Gara Compilata dall'AI Dal capitolato appena caricato l'AI prepara una bozza della scheda gara (oggetto, importi, scadenze, requisiti) pronta da rivedere e correggere prima di salvare.
Aggiudicazione Diretta in Commessa Al momento della vittoria del bando, la gara genera automaticamente la commessa in regime Cantiere Complesso.
Modulo 11

Fatturazione Elettronica SDI e Scadenzario Crediti

Emissione di fatture attive e note di credito in formato XML FatturaPA certificate per l'interscambio con lo SDI. Supporto completo a fatture a saldo o a SAL (Stato Avanzamento Lavori), ritenuta d'acconto per condomini e monitoraggio continuo dei crediti.

Fatturazione a SAL e a Fine Lavori Fattura per stadi di avanzamento del cantiere con tracciamento dello stato residuo da incassare.
Scadenzario Crediti e Solleciti Pannello sintetico dei crediti scaduti, in scadenza e incassati con calcolo automatico dei tempi di saldo.
Modulo 12

Control Room e Agenti Autonomi WLM

Quattro agenti AI lavorano ogni giorno in background sui dati reali dell'azienda: Control Room monitora la salute operativa H24 con una mappa termica delle criticità, Insights legge i segnali deboli su clienti, commesse e fornitori, Priorità tiene un feed sempre aggiornato di cosa merita attenzione adesso.

Agente Control Room: Heatmap Interattiva Mappa termica graduata per gravità (critiche, medie, info) delle anomalie riscontrate nei cantieri e nelle pianificazioni.
Sensori Operativi con Deep-Link Dalla segnalazione si accede direttamente all'intervento o commessa interessata con la soluzione guidata.
Agente Insights: Salute di Clienti, Commesse e Fornitori Analizza fatture, preventivi e storico di ogni cliente, commessa o fornitore ed evidenzia rischi di budget, scadenze documentali e opportunità prima che si vedano in fattura.
Agente Priorità: Feed Reattivo Notifiche orarie su scadenze, conformità (DURC, revisioni) e ritardi, per sapere sempre cosa richiede attenzione adesso.
Modulo 13

Pianificazione Predittiva AI e Rendicontazione ESG

L'intelligenza artificiale applicata alle operazioni di campo: analisi predittiva basata sulla stagionalità dei clienti per proporre interventi periodici nel momento esatto, unita alla rendicontazione dei parametri ESG per quantificare emissioni e sostenibilità.

Agente Pianificazione: Suggerimenti su Storico e Stagione Prepara da solo squadra, materiali, orario e percorso migliori per un nuovo intervento in base allo storico del cliente e alla stagionalità.
Bilancio Operativo ESG Aggregazione di chilometri percorsi, ore di lavoro e materiali consumati per una rendicontazione chiara.
Modulo 14

Scadenzario Generale e Archivio Documentale

Punto unico di controllo e conformità normativa: monitoraggio delle scadenze di certificazioni del personale (gru, muletto, PLE, F-Gas), DURC, polizze assicurative e fascicoli di cantiere, con archivio trasversale ad alta sicurezza e versioning immutabile.

Certificazioni Personale Multi-Tipo Registro completo dei patentini e attestati di sicurezza con notifiche preventive a 60, 30 e 7 giorni.
Archivio Trasversale con Versioning Ricerca unificata tra clienti, commesse e fornitori con salvataggio delle versioni congelate immutabili.
OCR Intelligente Rapportini e DDT Riconoscimento della grafia manoscritta dei rapportini di cantiere e lettura automatica dei DDT cartacei con caricamento a magazzino.

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